الحمد لله حمداً كثيراً طيّباً مباركاً فيه، اللهم ّصلّ وسلّم وبارك على نبيّك محمّد، وعلى آله وأصحابه أجمعين، اللهمّ اجعلنا ممّن مع القول فاتّبع أحسنه , يسرنا في هذا المقال من موقع الجنينة أن نقدم لكم طرق كيفية كتابة التقرير بشكل كامل وجيد ومتقن مع ذكر أنواع التقارير .
كيف اكتب تقرير كامل وجيد :
تحديد موضوع التقرير:
✓ اقرا طلب اعداد التقرير بشكل جيد ودقة شديدة
✓ اختيار موضوع مثير للاهتمام
✓ تأكد من اختيار موضوع محدد وواضح قد المستطاع
البحث وجمع المعلومات :
✓ ادراج مجموعة من المصادر الى التقرير
✓ اجعل مصدرك الاول هو المكتبة
✓ اعتمد على المصادر الاكاديمية فقط
✓ استغل مرحلة البحث في صياغة فرضية التقرير
✓ اكتب التقرير وفق الشروط والتعليمات المطلوبة
تعريف التقرير :
يعرف التقرير أو البيان أو المستند هو أحد أساليب الكتابة المستخدمة لإعطاء تفاصيل كاملة عن موضوع ما بطريقة حيادية، ويكون ذلك من خلال ربط الوقائع المادّية وتلخيص النتائج المتعلقة بها.
يعتمد التقرير على وجود هيكلة عامة للموضوع الأساسي وتفرعاته بالإضافة إلى ملخص استنتاجي لما ورد فيه وقبل إعداد أي تقرير لا بد أولًا من تحديد الهدف الرئيس منه، كما يجب تحديد الفئة المستهدفة التي أُعد التقرير لتقديم الفائدة لهم .
أنواع التقارير :
✓ التقرير الدوري: هو التقرير الذي يعد ليقدم دوريًّا بصورة منتظمة إلى شخص ما مهتم بمتابعة الأداء والإنجاز
من الأمثلة عليه: التقارير المتعلقة بالمبيعات، والتقارير المتعلقة بالتسويق الإلكتروني.
✓ التقرير الطويل: هو تقرير رسمي تفصيلي عميق، يتجاوز عدد صفحاته عشر صفحات،
ومن أمثلته: تقرير لوصف التوجّهات الصناعية.
✓ التقرير القصير: هو تقرير موجز يقل عدد صفحاته عن عشر صفحات، ويُكتب بصيغة غير رسمية، ويستخدم للإعلانات بخصوص التغييرات على المستوى الداخلي،
ومن الأمثلة: تقرير إبلاغ الموظفين عن اجتماع طارئ.
✓ التقرير الإعلامي: هو تقرير يُكتب بصيغة معينة تهدف إلى إعلام قطاع آخر أو شركة أخرى بمعلومات معينة مهمة للطرفين،
ومن الأمثلة عليه: إعداد تقرير مقدّم لمدراء الأقسام المختلفة داخل الشركة عن اجتماعهم برئيس الشركة.
✓ التقرير التحليلي: هو تقرير يرتكز في صياغته على البيانات المادية والإحصائية المتوفرة، ويهدف إلى تقييم ومتابعة الأداء والإنجاز الفعلي داخل المؤسسات بدقّة.
من الأمثلة علىه : تقرير يوضّح أرباح مشروعات التجارة الإلكترونية.
✓ التقرير الرسمي: هو تقرير مفصل يكتب لمناقشة مشكلة ما واتّخاذ الإجراء اللازم لإيجاد حلّ مناسب، ويعتبر كل من التقرير الإعلامي والتحليلي جزءًا من التقارير الرسمية.
ومن أهم الأمثلة على التقارير الرسمية : تقارير السلامة العامة، والتقارير السنوية.
✓ التقرير غير الرسمي: هو تقرير يتميّز بقصره وقد يتطلّب الأمر إطالته أحيانًا لغرض ما، ويعد طريقة من طرق التواصل الداخلية في المؤسسات بين الأفراد.
ومن أمثلته: البريد الإلكتروني، والأوراق المتداولة بين الأفراد في مكان العمل.
وفي ختام مقالنا الذي بعنوان ” كيف اكتب تقرير كامل وجيد ” نسأل الله أن تكونوا قد استفدتكم ونتمنى لكم كل التوفيق .
