يعبر نموذج طلب عرض السعر عن قائمة تقدم عروض بأسعار خاصة للمنتجات والبضائع، ولا تسغني أي شركة أو مؤسسة أو أية منشأة تجارية عن طلب عرض الأسعار سواء أكان لهدف عرض منتجاتها وبيعها أم لشراء منتجات من مؤسسات أخرى، وسنعرض لكم اليوم بعض نماذج طلب عرض سعر باللغة العربية.
حالات طلب نموذج عرض سعر
يستخدم نموذج طلب عرض السعر في عدة حالات وهي:
- عند نية أحد العملاء شراء بضاعة من شركةٍ ما.
- لكي تعرض الشركة البضاعة الموجودة عندها.
- الترويج للبضاعة الموجودة لدى الشركة لدى عملائها المهتمين.
عناصر نموذج طلب عرض السعر
- تحديد اسم الشركة الموردة.
- اليوم والتاريخ.
- تحديد مدة صلاحية النموذج.
- رقم خطاب عرض السعر.
- هوية وعنوان العميل.
- عدد الكمية.
- وصف المنتج بدقة.
- توقيع مدير المشتريات.
كيفية كتابة طلب سعر عرض
إذا كنت تريد كتابة طلب عرض أسعار منتجات ما يجب عليك إتباع الخطوات التالية:
- وضع اسم وشعار الشركة في أعلى زاوية العرض.
- وضع رقم الطلب والتاريخ الذي صدرت به.
- وضع معلومات الشركة في حالة الاستفسارات وهي: عنوان الشركة والهاتف والبريد الإلكتروني.
- إلى مسؤول المبيعات السيد …..
- تحية طيبة وبعد.
- البدء بمقدمة بسيطة وواضحة مثل: نرغب نحن شركة …. بطلب عرض لنموذج الأسعار لديكم حول المنتجات التي تقدومونها….
- توضيح وصف المنتجات وكميتها بدقة.
- تحديد الموعد النهائي لتسليم المنتجات.
- توقيع مدير قسم المشتريات المرسل الطلب.
أمثلة نماذج طلب سعر بالعربي
السيد مدير مبيعات شركة ……
تحية طبية وبعد.
نحن مؤسسة ..… نريد شراء بعض المنتجات المتوفرة لدى مؤسستكم ولذلك نطلب من سيادتكم مشكورين أن ترسلوا إلينا نموذج عرض سعر مفصل للأصناف التي سنوضحها لكم فيما بعد.
مع ذكر الكمية الخاصة بها وسعرها المتوفرة لديكم وذلك خلال المدة من … إلى ….. وتريد إدارة المشتريات الخاصة بشركتنا التعرف على ما إذا كانت الأسعار التي ستقومون بتوضيحها لنا مستقرة مدة ستة شهور أو عام أم لا.
الأصناف الكميات
……. ……
……. ……
وفي النهاية نوضح لكم أننا في انتظار رد مؤسستكم بإرسال نموذج عرض سعر الأصناف التي ذكرناها لكم.
مدير المشتريات بالمؤسسة …….
نموذج آخر
مدير قسم مبيعات مصنع ……
تحية مباركة وبعد،
نرغن نحن مصنع ….. بشراء بعض البضائع المتوفرة لديكم ، وذلك قبل الموعد الذكور أدناه …..، ونرغب من سيادتكم إرسال نموذج عرض سعر لهذه البضائع مع ذكر التفاصيل الكاملة عنها، وأقرب موعد لإمكانية توصيلها.
ونود أيضا من سيادتكم أن نطلع على الكمية المتاحة من كل منتج، مع توضح مدة صلاحية الأسعار الخاصة بها.
الأصناف الكميات
…… ……
…… ……
كما نود إعلامكم بأننا نريد شراء المنتجات السابقة في أقرب وقت ممكن إذا سمح الأمر؛ ولذلك يرجى إبلاغنا بالتفاصيل التي طلباناها عن البضائع التي نود شرائها.
مدير مشتريات مصنع …..
في نهاية هذا المقال نكون عرضنا لكم ما هو طلب عرض الأسعار وما هي عناصره وكيفية كتابته وبعض النماذج عليه.
