طريقة كتابة خطاب، يبحث الكثير من المهتمين بهذا الموضوع عبر محركات البحث ، حيث أن في بعض الاحيان يكون الشخص مطالب بتوجيه خطاب الى جهة حكومية ما يتضمن إفادة او طلب او شكوى او غير ذلك، و من خلال موقع الجنينة سنعرض لكم طريقة كتابة خطاب
طريقة كتابة خطاب
و فيما يلي سنعرض لكم خطوات كيفية كتابة الخطاب بشكل رسمي و ذلك من أجل التسهيل عليهم في كنابة الخطاب أو الأمور الأخرى التي تخصهم ، و لكتابة الخطاب قم باتباع الخطوات التالية :
- حيث في اعلى الخطاب يقوم المرسل بكتابة عنوان اقامته بشكل مفصل بدايًة من اسم الشارع مرورًا بإسم المدينة ثم الرمز البريدي.
- و من ثم بعد سطرين من العنوان يقوم الشخص ببداية الخطاب اولًا بالتحية، فيقول مثلًا السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
- و أيضاً في السطر التالي يكتب اسم الشخص المرسل اليه الخطاب ويحييه فيقول السيد/….. تحية طيبة وبعد،
- و الجدير بالذكر أنه في بعد سطرين يبدأ بكتابة فحوى خطابه، ويعرض ما يود قوله بطريقة واضحة وسلسة وغير مطولة، ويمكنه عرض نقاطه في سطور منفصلة ومتتالية.
- و من ثم بعد ذلك ستقوم بكتابة خاتمة الخطاب فتكتب اي كلمات شكر وثناء مثل ولكم جزيل الشكر، او مع كامل تقديري وشكري لكم.
- و بعد ذلك قم بكتابة اسمك الرباعي او اسم الجهة المرسلة بجانب عبارة مرسله لسيادتكم/……، ثم تقوم بالتوقيع بالاسفل، في حالة وجود اختام توضع اسفل الخاتمة بثلاثة اسطر.
- و أيضاً على اليسار بالاسفل تكتب تاريخ الارسال كاملًا باليوم والشهر والسنة التي تم تحرير الخطاب بهم.
الأمور التي يجب مراعاتها في كتابة الخطابات الرسمية
وفيما يلي سنعرض لكم مجموعة من الأمور التي يجب مراعاتها في كتابة الخطابات الرسمية، و التي جاءت على النحو التالي :
- حيث يجب مراعاة الوضوح والدقة في أفكار الخطابات وألفاظها.
- و أيضاً المصداقية في المعلومات المذكورة في الخطاب.
- و يجب البعد عن الألفاظ الأدبية والمحسانات الشعرية البديعية والصور والالتزام بالموضوعية.
- كما و يشترط الإيجاز في المعنى بشكل غير مخل، وهي أحد أهم صفات الكتابة الوظيفية.
- بالإضافة إلى الإسلوب المقنع التقريري والبعد عن العواطف الشخصية.
- و الجدير بالذكر أنه عند الرد على أحد الخطابات السابقة يجب الإشارة إلى الخطاب بتاريخه ورقمه وموضوعه.
- كما و يجب مراعاة تقسيم الأفكار وتسلسلها والانتقال إلى الفكرة الثانية بعد الأولى مباشرة.
- بالإضافة إلى أنه عند الرد على أحد الرسائل المحتوية على عدد من الأفكار، يجب أن تتضمن الرد على جميع النقاط بالترتيب وفقا لورودها في الخطاب الأصلي.
نموذج خطاب رسمي لشركة
و نعرض لكم فيما يلي نكوذج خطاب رسمي لشركة ، و التي من الممكن أن سيتفيد مها الكثير من الأشخاص ، و جاءت النموذج على النحو التالي :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد ….
إلى السيد مدير إدارة شركة/ ……
تحية طيبة وبعد….
أتشرف بأن أحيط سيادتكم علمًا بأنه…………
ولكم جزيل الشكر
مٌقدمه لسيادتكم/ …….. الموظف بقسم/……….
في الموافق من …/…./…..
التوقيع/ ــ…..
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام المقال الذي من خلاله عرضنا لكم طريقة كتابة خطاب، كما و ذكرنا لكم الكثير من التفاصيل حول الموضوع.
