حضور وغياب دفتر حضور وانصراف جاهز يبحث العديد من الاشخاص و خاصة في أماكن العمل مثل الشركات و المؤسسات و المدارس و الجامعات و غيرها عن دفتر لتسجيل الحضور و الانصراف للعاملين و الموظفين لمعرفو أوقات دوامهم و حضورهم و غيابهم بشكل يومي و لذلك يقدم لكم موقع الجنينة هذا المقال بعنوان حضور وغياب دفتر حضور وانصراف جاهز تابعوا معنا لنتعرف أكثر حول هذا الموضوع .
دفتر حضور و انصراف
يبحث الكثير من الأشخاص عن ما هو دفتر حضور و انصراف حيث يعتبر هذا الدفتر هو خاص بالشركات و المؤسسات و ما شابه و يعتبر وسيلة تواصل و اتصال بين المدير الموظفين داخل العمل حيث أن الموظفين يقومون بكتابة و تسجيل حضورهم و انصرفهم و أوقات دوامهم فيه و على ذلك يتم تقييم جهود الموظف المبذولة في العمل و التزامه في ساعات العمل و يكون الدفتر بأمانه شخص في الشركة و هو المسؤول عنه و لا يمكن العبث به أو تغيير الأوقات و الساعات.
أهمية دفتر الحضور و الانصراف للموظفين
يعتبر دفتر الحضور و الانصراف مهم جدا لأنه يوفر الوقت و الجهد داخل المؤسسات و الشركات و الجامعات و المدارس و غيرها في معرفة إلتزام الموظفين في أوقات الدوام و كذلك من هم الذين حضروا و من هم الذين غابوا و كذلك ما هي أسباب الغياب و ترك الدوام قبل انتهاء موعد الدوام الرسمي و من الجدير بالذكر أن هناك مؤسسات او شركات لا تستعمل دفتر الحضور و الانصراف بل تستبدله بجهاز البصمة الحديث حيث يقوم الموظف بوضع بصمته عند الحضور و عند الانصراف و هذا من الأجهزة الحديثة بديلا لدفتر الحضور .
ما فائدة دفتر الحضور و الانصراف
قد يتساءل الكثير من الأشخاص عن ما هي فائدة الحضور و الانصراف و ما اهمية وجود هذا الدفتر في الشركات و المؤسسات و لذلك هنا سوف نوضح لكم هنا بعض من فوائد وجود هذا الدفتر تابعوا معنا لنتعرف أكثر
- اولا يساعد على عملية تحديد المشاكل التي تتعلق في الحضور للشركة.
- ثانيا يساعد في الانضباط و الالتزام بالمواعيد الرسمية للشركة.
- ثالثا يقل من نسبة الغياب عن العمل.
- رابعا يعمل على رفع معنويات الموظفين و تحسين إنتاجيتهم من خلال الموافقات الدقيقة على طلبات الإجازات .
- خامسا يعمل على جدولة الإجازات بسهولة و دقة.
- سادسا يساعد على التأكد من دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد و المناسب.
- سادسا يعمل على تحليل إنتاجية الموظف من اجل اتخاذ قرارات جدولة و توظيف.
- سابعا يعمل على مقارنة حضور الموظف مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في الإجازة المرضية او غيرها.
- ثامنا يساعد في تحديد الموظفين الملتزمين بالعمل.
اقرأ أيضا نموذج طلب زيادة راتب في شركة
ما هو مضمون دفتر الحضور و الانصراف
لقد تعرفنا على أن دفتر الحضور و الانصراف هو خاص بالشركات و المؤسسات و ما شابه و يعتبر وسيلة تواصل و اتصال بين المدير الموظفين داخل العمل حيث أن الموظفين يقومون بكتابة و تسجيل حضورهم و انصرفهم و أوقات دوامهم فيه و على ذلك يتم تقييم جهود الموظف المبذولة في العمل و التزامه في ساعات العمل و هنا سوف نتعرف على ما هو مضمون الدفتر تابعوا معنا لنتعرف أكثر
- وقت الحضور للعمل
- وقت العمل والوقت المستقطع خلال اليوم.
- حضور الموظف و كم عدد ايام التزامه بالاسبوع و الشهر و السنة
- وقت الاستراحة في اليوم.
- كم عدد الأيام التي يقضيها الموظف في إجازة شخصية.
- كذلك معرفة عدد الأيام التي يقضيها الموظفون في إجازة مرضية.
- معرفة الأيام التي يقضيها كل موظف في العمل في العطلة.
و بهذا نكون قد وصلنا الى ختام مقالنا الذي كان بعنوان حضور وغياب دفتر حضور وانصراف جاهز و قد تعرفنا على الكثير من المعلومات حول هذا الموضوع و عرفنا أن يعتبر دفتر الحضور و الانصراف مهم جدا لأنه يوفر الوقت و الجهد داخل المؤسسات و الشركات و الجامعات و المدارس و غيرها في معرفة إلتزام الموظفين في أوقات الدوام و دمتم في أمان الله و حفظه.
