مواصفات الشخص الذي يعمل بمهنة مدخل بيانات، والتي تعد واحدة من احد الوظائف المحدودة من نوعها، كما أنها مثل أي وظيفة تحتاج لمجموعة من أبرز المواصفات التي يجب توفرها في الشخص الذي يعمل بها، والتي يستطيع عن طريقها من ممارسة العمل الذي يشتغل به بتفوق، حيث تحتاج هذه الوظيفة إلى الموظفين ذات كفاءة عالية الذي يقومون بأداء العمل بمهارة ودقه متناهيه كبيرة.
الوصف الوظيفي لمدخل البيانات
تعتبر وظيفة من الوظائف الهامة جدًا في قطاعات الأعمال المتنوعة وتتنوع الشركات الصغيرة أو الهائلة، حيث يكون بحاجة كل مجال من المجالات التالية على فريق متكامل من مدخلي المعلومات والذي يحتوي من شخص أو فريق عمل متكامل.
والجدير بالذكر أن وظيفة إدخال المعلومات لها أهمية واسعة في الشركات التي يكون اعتمادها بشكل أساسي على قواعد المعلومات، لذلك لا يمكنهم ان يستغني عن مدخلي البيانات.
والهدف الأساسي من هذه الوظيفة هو ان يضمن تسجيل وحفظ وتنسيق المعلومات بالشكل الذي يطلبونه، إلى جانب تسجيل وحفظ وتخزين كافة المدخلات التي تعمل على اختصاص الشركة حتى يتم العودة إليها عند اللزوم.
يطلق على موظف مدخل البيانات باللغة الإنجليزية Data Entry وهو الشخص الذي يعمل بتعبئة وملء وتنظيم وتنسيق كافة القواعد المختصة بالشركة بصورة منتظمة.
كما أنه لا يعمل بإدخال المعلومات فقط بل يقوم أيضًا بمراجعة والعمل على تعديل المعلومات بصورة مستمرة وذلك بهدف التأكد من إدخالها بشكل سليم، ونضيف إلى إنشاء قواعد المعلومات بطريقة تعمل على ضمان سلامتها من أي ضرر قد يكون معرضة له، أو حذفها بأي شكل.
مواصفات الشخص الذي يعمل مدخل بيانات
تعد وظيفة مدخل المعلومات واحدة من احد الوظائف التي تتطلب من الموظف أن يمتلك مهارة عالية حتى يستطيع من ممارسة العمل بتفوق، ومن أبرز تلك المواصفات ما يلي:
- ان يكون على اتقان مهارة الكتابة.
- ان يتقن مهارات الكمبيوتر المتنوعة.
- ان يمتلك القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- يكون حاصل على دبلوم كمبيوتر أو شهادة الثانوية العامة مع نيله من الحصول على دورات كمبيوتر، أو حاصل على بكالوريوس في الحاسوب.
- يستطيع من إجراء الفحص الطبي بشكل صحيح.
- يمتلك خبرة واسعة لا تقل عن ثلاث أعوام.
- سنه اقل من 30 سنة.
- يتصف بالذكاء العام، ويمتلك القدرة على تعلم واستيعاب كل ما هو جديد.
- امتلاك قدرات مختصة مثل الاهتمام بالطابع والميول.
- العمل على اتقان مهارة اللغة الإنجليزية.
- العمل على ترتيب المعلومات وإدخال بطريقة تجذب من يراها من الزوار على الموقع.
- عمل تحديث للمعلومات العملاء أول بأول.
- العمل على تعديل المعلومات التي تم إدخالها بشكل دائم ومستمر بناء على التغيرات التي تحدث للشركة.
- حذف الملفات التي تكون مكررة.
- التأكد من دقة وصحة المعلومات والبيانات ومدى صحتها.
- العمل على تحديث البيانات أول بأول.
- عملية التواصل مع فريق العمل التقني حتى يتم التأكد من حماية المعلومات التي تم إدخالها بشكل مستمر.
- العمل على تسجيل وحفظ ونقل المعلومات لطرق التخزين المتنوعة.
- توفير طرق بسيطة وسريعة للاستعلام عن المعلومات والتوصل إليها بشكل سريع.
- ان يحتفظ بالملفات الهامة وحذف الملفات الغير مهمة.
- العمل على طباعة التقارير اليومية بشكل مستمر.
- إجراء عملية المسح الضوئي على المعلومات أول بأول.
أنواع مدخل البيانات
ينقسم مدخل البيانات إلى قسمين من الشخصيات، وهذا ما سوف يتم توضيحه عن طريق السطور التالية:
مدخل البيانات المبتدئ:
ويطلق عليه اسم Junior Data Entry ، وهو الشخصية الذي يكون مبتدئ في هذه الوظيفة، حيث انه يقوم بإدخال المعلومات إلا أنه لا يمتلك المهارات الواجبة المناسبة لعملية الإدخال بقدر كافي، كما انه لا يعمل على امتلاك إلا نسبة قليلة من الصلاحيات مثل عدم قدرته على تصرفاتها إذا ظهوره له خطأ في النظام.
مدخل البيانات المحترف:
ويطلق عليه Advance Data Entry وهو من يقوم بإدخال المعلومات بمهارة حيث انه يمتلك الكثير من المهارات المتنوعة، ويستطيع من كافة المواقف التي قد تطرأ عليه.
فهو يشبه التقني بشكل واسع، وذلك يرجع إلى خبرته الكبيرة والواسعة في هذا المجال، ونضيف إلى الخبرات العديدة التي يمتلكها بها مدخل المعلومات المتقدم أو المحترف.
وبهذا نكون انتهينا من مقالنا الذي بعنوان مواصفات الشخص الذي يعمل مدخل بيانات، الذي قد تعرفنا على مواصفات الشخص الذي يعمل بمهنة مدخل معلومات، والتي تتشكل في إتقان مهارة الكتابة، وكذلك مهارات الكمبيوتر المتنوعة، تعد هذه الوظيفة واحدة من أبرز الوظائف للشركات التي تكون معتمدة بشكل كبير على إدخال المعلومات، وختاما نتمنى من الله ان ينال اعجابكم.
